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商贸学院办公室及人员岗位职责
发布时间:2010-10-20 来源:院系之商贸学院 浏览次数: 

商贸学院办公室及人员岗位职责

商贸学院办公室岗位职责

商贸学院办公室是商贸学院行政和党总支直接领导下的系级综合协调办事机构,其主要职责如下:

一、树立全心全意为本系师生服务的思想,做好服务育人工作。 

二、当好系领导的参谋和助手,协助系领导处理各项日常党政事务工作。 

三、负责系内组织协调工作及分工会工作。

四、协助系领导开好系行政和党务会,组织会议并作好记录,及时向本系教师或辅导员传达会议决定的要求,并组织检查会议决定的执行情况,及时向系领导汇报情况。

五、负责系日常行政工作,协调各教研室之间的关系,布置、检查系部教职员工的日常工作

六、负责做好系内外来访人员的接待工作。

七、收发学院及相关职能部门文件、通知、各类统计报表和系内各种申报(去掉)材料的汇总及上报工作。

八、做好系部财务、财产统计管理工作,协助系部做好本系部的各项经费预算、开支工作。

九、按学院有关规定做好系部人员的请假、考勤管理工作。

十、负责本系印章的管理和使用,审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。

十一、负责系内教师的考勤。(去掉)

十二、负责系部招生就业工作材料的整理和毕业生就业跟踪服务的的具体落实。

十三、负责各类评估材料的建档、存档、管理、使用。

十四、负责高职高专水平评估平台信息采集及汇总上报工作。

十五、负责本系各种申报的汇总和上报工作。

十六、完成系党政领导交办的其他各项工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

商贸学院办公室主任岗位职责

商贸学院办公室主任对系主任和党总支书记负责,其主要岗位职责如下:

1. 负责系办公室人员工作的安排及全面工作。

2. 负责系部档案的管理工作。

3. 负责分工会各项工作的部署和落实。

4.负责向系领导传送学院和有关部门的各类文件、和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、规章制度等文稿。

5.根据系领导意见,组织安排系各种工作会议,参加系领导班子工作会议。作好系工作会议及办公室工作记录。

6.负责协调本系各部门的工作。监督、检查、落实学院及系布置的工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

7.根据工作需要对口相关职能部门开展全面的具体工作落实。

8.负责协调、处理本系的突发事件,负责本系的防火、防盗、卫生和安全监督工作。

9.负责审核以系名义签发的各种文件、报告、材料、介绍信等文件。保管好印鉴。

10. 协助学院、系部接待上级和兄弟单位、招聘单位来校、来系参观访问、合作交流的团组和个人。

11.收集本系动态信息,及时向系领导反映情况。 

12.完成系党政领导交办的其他事宜。

 

 

商贸学院办公室工作人员岗位职责

商贸学院办公室工作人员对系部党政领导和办公室主任负责,其主要岗位职责如下:

一、总体要求:

1. 认真学习和熟悉学校有关规章制度、条例,具备相关业务知识,树立为师生排忧解难的意识,不断提高服务意识和服务质量。 

2. 做好系部教学、科研、学生管理、招生就业、工会等常规工作的服务和落实管理。

3. 做好有关数据的整理上报工作。 

4. 协助领导做好系部日常教学和学生管理中面向教师和学生的通知和信息采集工作。 

5. 完成院系领导、办公室主任交待的各项工作。

二、行政秘书职责:

1.负责有关教学档案的收集、整理和保管工作(含教学任务书、教学进度表、排课、考试、各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、各项教学经验以及教学活动的记录、学生毕业设计论文、毕业答辩的安排、实践环节等有关文件资料)。

2.负责教学情况统计、上报(含教师的教学情况、教师工作量等)。

3.负责全面的系部信息化管理和数据统计上报工作。

4.配合教务处、系领导做好有关教学管理工作(含学生的考试安排、补考落实、成绩、试卷、毕业生毕业资格审查、发放教学任务书、确定和订购各专业所需教材、制定并发放课表、教师的调课停课缺课手续办理、毕业答辩的安排及协调、日常教学工作的通知和协调等工作)。

5.协助系领导做好实践教学各环节的有关工作(包括实习、课程设计等)、以及竞赛的落实督导。 

6.做好毕业生就业服务跟踪的落实和数据上报工作。

7.完成有关职能部门布置的各项工作。

8.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。

三、团学秘书职责:

1.协助分工会主席和办公室主任做好院工会的活动组织安排、以及有关数据的上报工作。 

2.负责学生报到注册、学生日常考勤、学生违纪及其处分工作。 

3.协助院系领导做好日常教学中面向学生的通知工作。

4.做好团总支学生会的管理工作。

5.做好办公室日常耗材、办公用品的管理及系部办公室的安全管理工作。

6.做好毕业生就业服务跟踪的落实和数据上报工作。

7.完成相关职能部门布置的各项工作。

8.完成院系领导、办公室主任交给的各项工作。

 

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